Simplify contracts, bookings, and invoicing
Gestion des contrats pour entreprises, agences et tour-opérateurs

Simplifiez la gestion des contrats, des réservations et de la facturation

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Plus de 1600 hôtels et groupes de premier plan nous font confiance dans le monde entier :

Simplify company, agent and tour operator agreements with ease

Simplifiez la gestion des contrats avec les entreprises, agences et tour-opérateurs

La gestion des accords commerciaux peut être complexe, mais un accès rapide aux informations clés améliore l’efficacité et renforce les relations clients. Un système bien structuré facilite la collaboration, garantit la clarté et inspire confiance, vous aidant ainsi à optimiser vos opérations et à établir des partenariats durables.

Tracking company relationships from outset to ongoings

Suivi des relations commerciales

Gérez facilement les interactions, documents et indicateurs de performance des entreprises pour renforcer les partenariats et assurer un succès à long terme.

Fonctionnalités principales

Enregistrement des contrats

Enregistrez les contrats directement dans les fiches sociétés pour un accès rapide et une organisation optimale des documents.

Intégration des e-mails bientôt disponible

Synchronisez les e-mails avec les profils des entreprises pour un suivi fluide et centralisé de la communication.

Rapports de performance des entreprises

Analysez les données de performance pour prendre des décisions éclairées sur les renouvellements et entretenir des relations commerciales solides.

Capture contracts and pricing

Gérez vos contrats et tarifs en toute simplicité

Gérez facilement les accords commerciaux, les structures tarifaires et les relations commerciales avec des tarifs personnalisés, des conditions de réservation adaptées et une gestion des contacts optimisée pour un suivi efficace des contrats.

Fonctionnalités principales

Gestion des tarifs personnalisés et restrictions

Définissez des tarifs spécifiques pour les entreprises, appliquez des restrictions et gérez les contrats des tour-opérateurs en attribuant des tarifs, blocs de chambre et conditions spécifiques.

Tarifs des tour-opérateurs

Attribuez des tarifs, blocs et conditions spécifiques aux tour-opérateurs pour une gestion simplifiée.

Blocs et rétrocessions

Contrôlez les allotements grâce à une gestion flexible des blocs et des dates de rétrocession pour une disponibilité optimale.

Gestion des filiales

Rattachez les sociétés mères à leurs filiales pour une vue claire et structurée des entreprises.

Balises de profil d’entreprise

Générez des balises de réservation, catégorisez les profils d’entreprise et appliquez des règles personnalisées pour des conditions de réservation adaptées.

Champs personnalisables

Ajoutez des champs personnalisés aux profils pour suivre des informations et préférences spécifiques.

Segmentation marketing

Appliquez une segmentation précise et flexible aux profils pour un marketing ciblé et un processus de réservation optimisé.

Simplify company, agent and tour operator bookings and relationship

Simplifiez les réservations et relations avec les entreprises, agences et tour-opérateurs

Optimisez la gestion des réservations sociétés et agences grâce à des connexions fluides entre les réservations, des rapports structurés et une gestion efficace des réservations en ligne.

Fonctionnalités principales

Réservations liées

Associez plusieurs réservations à un profil d’entreprise ou de client pour une meilleure organisation.

Rapport de suivi des blocs

Suivez et gérez les réservations de groupe avec des rapports détaillés pour un contrôle optimisé des disponibilités.

Réservations en ligne

Fournissez des codes de réservation liés à des tarifs et conditions spécifiques permettant aux entreprises et aux agences de réserver en ligne.

Agences en ligne (OTA & GDS)

Reliez les profils d’agences aux codes OTA ou GDS pour faciliter les réservations en ligne et le suivi des commissions.

Streamline invoicing and reporting

Simplifiez la facturation et le reporting

Automatisez la facturation, les paiements et le suivi financier pour améliorer l’efficacité et assurer des enregistrements précis avec un minimum d’effort manuel.

Fonctionnalités principales

Routage automatisé

Assurez une distribution claire des factures en les envoyant automatiquement selon des règles prédéfinies.

Facturation automatisée et conditions de paiement

Associez les profils à la facturation, automatisez le routage et les cycles de facturation, et définissez des conditions de paiement pour des transactions fluides.

Gestion des comptes clients

Automatisez la facturation, suivez les paiements et gérez les soldes impayés pour améliorer l’efficacité financière.

Calcul automatique des commissions

Définissez et appliquez des commissions automatiquement pour les profils d’agences, réduisant ainsi le travail manuel et garantissant une précision optimale.

Suivi et reporting en temps réel

Obtenez des informations détaillées sur les performances, les réservations et les transactions pour une prise de décision basée sur les données.

Peu importe l’intuitivité de nos solutions, nous sommes toujours là pour vous aider

Clock Academy

Utilisez Clock Academy pour développer les compétences nécessaires à votre poste et aller encore plus loin.

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Onboarding

Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à tirer le meilleur parti de Clock Hospitality Cloud.

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Support

Bénéficiez de l’assistance de notre équipe dédiée pour répondre à toutes vos questions.

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Après 12 mois, les hôteliers qui utilisent notre système de gestion immobilière constatent :

94%

de la facturation automatisée

-26%

de réduction du temps consacré aux réservations des sociétés

-16%

de temps dédié à l’intégration du personnel

Accompagner les hôtels dans la gestion efficace de leurs contrats

La gestion des contrats ne se limite pas au stockage : un accès rapide aux informations clés est essentiel. Des données bien structurées améliorent la collaboration, réduisent les erreurs et optimisent les processus.

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Helping hotels manage agreements efficiently