Simplify contracts, bookings, and invoicing
Company, agent and tour operator contract management

Effiziente Verwaltung von Verträgen, Buchungen und Rechnungen

Verwalten Sie Firmen-, Agentur- und Reiseveranstalterverträge komfortabel – mit klarer Struktur, einfachem Zugriff und optimierter Zusammenarbeit.

Demo buchen

Weltweit vertrauen über 1.600 führende Hotels und Hotelgruppen auf Clock:

  • Bonmont
  • Popinns
  • Monopol_Luzern
  • das_flax
  • St_George
  • Vizualiza
  • Voya_beach
  • Balmoral
  • Mitland
  • Hi_Hotels
  • Grifid
  • LHW
  • velotel
  • yellow_square
  • Relais&Chateaux
  • Sante
  • Rosslyn
  • Panorama
  • elegancia
  • White_Sands
  • belfry
  • wicc
  • Happy_Culture
  • Prinsenhof
  • Midalidare
  • St_Constantine
  • HMG
  • Schloss
  • Lafayette
  • greenstar
  • FSI
  • Alamo_Inn
  • Thracian_Cliffs
  • Die_Kolping
  • Golden_Tulip
  • Hampshire
Simplify company, agent and tour operator agreements with ease

Strukturierte Vertragsverwaltung für Unternehmen, Agenturen und Reiseveranstalter

Geschäftsvereinbarungen können komplex sein, doch schneller Zugriff auf wichtige Informationen verbessert Abläufe und stärkt Kundenbeziehungen. Ein gut strukturiertes System ermöglicht klare Prozesse, fördert die Zusammenarbeit und schafft Vertrauen für langfristigen Erfolg.

Tracking company relationships from outset to ongoings

Unternehmensbeziehungen von Anfang an produktiv verwalten

Organisieren Sie Kommunikation, Dokumente und Leistungsanalysen strukturiert, um Partnerschaften zu stärken und langfristigen Erfolg zu sichern.

Wichtige Funktionen

Vertragsanhänge

Speichern Sie Vereinbarungen direkt in Unternehmensprofilen, sodass alle relevanten Dokumente jederzeit griffbereit sind.

E-Mail-Integration Demnächst verfügbar

Synchronisieren Sie E-Mails mit Profilen für eine lückenlose Nachverfolgung der Kommunikation.

Performance Berichte

Nutzen Sie Leistungsdaten für fundierte Entscheidungen und die gezielte Stärkung Ihrer Geschäftsbeziehungen.

Capture contracts and pricing

Strukturierte Verwaltung von Verträgen und Preisen

Optimieren Sie Unternehmensvereinbarungen, Preisstrukturen und Geschäftsbeziehungen mit individuellen Angeboten, Buchungsbedingungen und einer klaren Hierarchie für eine reibungslose Vertragsabwicklung.

Wichtige Funktionen

Individuelle Preisverwaltung

Hinterlegen Sie spezifische Firmenvereinbarungen und definieren Sie Preise, Bedingungen und Einschränkungen.

Reiseveranstalter Vereinbarungen

Weisen Sie Reiseveranstaltern gezielt Raten, Kontingente und Buchungsbedingungen zu.

Kontingente

Steuern Sie Verfügbarkeiten mit flexibler Kontingent- und Freigabeverwaltung für eine optimale Auslastung.

Unternehmenshierarchien

Verknüpfen Sie Muttergesellschaften und Tochterunternehmen für eine übersichtliche Unternehmensstruktur.

Profil-Tags

Erstellen Sie Buchungs-Tags, kategorisieren Sie Unternehmensprofile und definieren Sie maßgeschneiderte Buchungsregeln.

Benutzerdefinierte Felder

Erweitern Sie Profile mit individuellen Feldern, um relevante Details und Präferenzen zu erfassen.

Segmentierung

Verknüpfen Sie Segmente, Buchungsquellen und -Kanäle mit Profilen für gezieltes Marketing und einen optimierten Reservierungsprozess.

Simplify company, agent and tour operator bookings and relationship

Buchungen und Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen, Agenturen und Reiseveranstaltern optimieren

Vereinfachen Sie Firmen- und Reiseveranstalterbuchungen mit vernetzten Reservierungen, strukturierten Berichten und einer effizienten Verwaltung von Online-Buchungen.

Wichtige Funktionen

Verknüpfte Reservierungen

Ordnen Sie mehrere Buchungen einem Unternehmens- oder Gastprofil zu und behalten Sie den Überblick.

Block-Pick-up-Bericht

Überwachen und verwalten Sie Gruppenbuchungen mit detaillierten Berichten für eine optimale Buchungskontrolle.

Online-Buchungen

Ermöglichen Sie Unternehmen und Agenturen Direktbuchungen mit individuellen Buchungscodes, vordefinierten Preisen und Konditionen.

Online-Reiseagenturen (OTA)

Verknüpfen Sie Profile mit OTA- oder GDS-Codes für eine reibungslose Online-Buchung und automatische Provisionsabrechnung.

Streamline invoicing and reporting

Rechnungsstellung und Berichterstattung vereinfachen

Automatisieren Sie Abrechnungen, Zahlungen und Finanzprozesse, um die Effizienz zu steigern und eine präzise Dokumentation sicherzustellen – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Wichtige Funktionen

Automatisierte Weiterleitung

Sorgen Sie für eine korrekte Rechnungsverteilung durch automatische Weiterleitung basierend auf vordefinierten Regeln.

Automatisierte Rechnungsstellung

Verknüpfen Sie Profile mit Rechnungen, automatisieren Sie Abrechnungszyklen und definieren Sie Zahlungsbedingungen für reibungslose Transaktionen.

Debitorenmanagement

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung, verfolgen Sie Zahlungen und verwalten Sie offene Posten für eine leistungsstarke Buchhaltung.

Automatische Provisionsabrechnung

Richten Sie automatische Provisionsberechnungen für Agenturprofile ein, um manuellen Aufwand zu reduzieren und Genauigkeit zu gewährleisten.

Echtzeitüberwachung und Berichterstattung

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Leistung, Buchungen und Transaktionen für fundierte, datenbasierte Entscheidungen.

Ganz gleich, wie intuitiv unsere Lösungen sind – wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen.

Clock Academy

Nutzen Sie die Clock Academy, um Ihre Fähigkeiten gezielt auszubauen – für Ihre aktuelle Position oder darüber hinaus.

Mehr erfahren

Onboarding

Wir setzen alles daran, dass Sie das Maximum aus der Clock Hospitality Cloud herausholen.

Mehr erfahren

Support

Erhalten Sie Unterstützung, indem Sie sich an unser engagiertes Support-Team wenden.

Mehr erfahren

Nach 12 Monaten sehen Hoteliers, die unser Vertragsmanagement nutzen:

94%

Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung

26%

Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Firmenbuchungen

-16%

reduzierte Onboarding-Zeiten für Mitarbeiter

Effizientes Vertragsmanagement für Hotels

Vertragsverwaltung bedeutet mehr als nur Archivierung – der schnelle Zugriff auf wichtige Informationen ist entscheidend. Eine klare Struktur verbessert die Zusammenarbeit, minimiert Fehler und optimiert Abläufe.

Demo buchen
Helping hotels manage agreements efficiently

Sie funktionieren am besten zusammen

Jedes Produkt der Clock Hospitality Cloud basiert auf einer einheitlichen Hotel-Datenbank. Obwohl Sie unsere Lösungen jederzeit mit Drittanbietern integrieren können, sorgt die Wahl einer Single-Vendor-Strategie für optimale Synergie, vereinfachte Systemverwaltung und verbesserte Kosteneffizienz.