Seamlessly manage group bookings and boost efficiency
Group booking management

Gruppenreservierungen effizient steuern und Abläufe optimieren

Optimieren Sie Gruppenbuchungen mit intelligenten Tools, die Reservierungen erleichtern, den Umsatz steigern und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen ermöglichen.

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Weltweit vertrauen über 1.600 führende Hotels und Hotelgruppen auf Clock:

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Vereinfachen Sie Ihre Gruppenbuchungen mit leistungsstarken Management-Tools

Organisieren Sie größere Reservierungen und Zimmerkontingente effizient, steigern Sie Ihre Umsätze und optimieren Sie Arbeitsabläufe durch Automatisierung und schnellen Informationszugriff. Die Lösung wurde in Zusammenarbeit mit Hoteliers entwickelt und sorgt für reibungslose Abläufe, optimale Ressourcennutzung sowie bessere Teamkoordination.

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Gruppenbuchungen einfach verwalten

Alles für Ihre Gruppenreservierungen mit wenigen Klicks griffbereit: Intuitive Tools bündeln alle Informationen, erleichtern die Bearbeitung von Anfragen und unterstützen datenbasierte Entscheidungen durch klare, übersichtliche Berichte.

Wichtige Funktionen

Forecast und flexible Preise

Planen Sie vorausschauend mit genauen Belegungsprognosen und gestalten Sie individuelle Preise, um Auslastung und Umsätze zu optimieren.

Zimmerkontingente und Statusverfolgung

Behalten Sie Zimmerzuteilungen, Abruffristen und Buchungsstatus jederzeit übersichtlich und unkompliziert im Blick.

Segmentierung

Verwalten und koordinieren Sie Gruppenreservierungen durch gezielte Segmentierung noch effizienter.

Gruppenberichte

Analysieren Sie die Performance Ihrer Gruppenreservierungen anhand detaillierter Berichte und aktueller Buchungstrends.

Zimmerlisten-Import

Erstellen Sie mehrere Reservierungen gleichzeitig oder importieren Sie bequem Zimmerlisten aus allen gängigen Formaten wie E-Mail, Excel, Word, PDF oder Bilddateien.

Streamline your group billing with flexible automation

Gruppenabrechnung durch flexible Automatisierung vereinfachen

Optimieren Sie die Finanzverwaltung im gesamten Buchungsprozess – präzise, transparent und übersichtlich.

Wichtige Funktionen

Gruppen-, Veranstaltungs- und Firmenrechnungen

Verwalten Sie alle Buchungs- und Rechnungsdetails übersichtlich in individuell anpassbaren Rechnungen.

Automatische Zuordnung von Leistungen

Leistungen werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet – ohne manuellen Aufwand.

Einfache Übertragung zwischen Konten

Verschieben Sie Leistungen schnell und unkompliziert zwischen Konten, um jederzeit korrekt abzurechnen.

Anzahlungen

Erfassen und verwalten Sie Anzahlungen einfach und übersichtlich für eine zuverlässige Finanzplanung.

Debitorenrechnungen

Ordnen Sie Rechnungen dem Debitorenmanagement zu und verwalten Sie offene Beträge und Zahlungen effizient.

Optimise your operations and focus on your guests

Abläufe optimieren – mehr Zeit für Ihre Gäste

Steigern Sie Ihre Effizienz mit automatisierten Prozessen und Vorlagen, damit Ihr Team sich vollständig auf den Gästeservice und zusätzliche Verkaufsmöglichkeiten konzentrieren kann.

Wichtige Funktionen

Kontakt-, Firmen- und Agenturprofile verknüpfen

Ordnen Sie Buchungen den passenden Kontakten zu und sorgen Sie für eine klare und strukturierte Übersicht.

Aufgabenverwaltung

Gewährleisten Sie reibungslose Abläufe durch teamübergreifende Aufgaben, die in Echtzeit zugewiesen und verfolgt werden.

Vertrags- und Function Sheet Vorlagen

Nutzen Sie individuell anpassbare Vorlagen für professionelle Verträge und übersichtliche Veranstaltungsabläufe und sparen Sie wertvolle Zeit.

Digitise your group booking process for seamless efficiency

Digitalisieren Sie Ihre Gruppenbuchungen für effiziente Abläufe

Die Digitalisierung endet häufig bei Einzelreservierungen – Gruppen-Abteilungen arbeiten weiterhin manuell. Unsere Lösung kombiniert Gruppenbuchungen mit automatisierten Workflows, um Prozesse zu vereinfachen und die operative Effizienz zu erhöhen.

Wichtige Funktione

Gruppenbuchungscodes

Vereinfachen Sie die Verwaltung und Nachverfolgung von Gruppenbuchungen durch eindeutige Buchungscodes pro Reservierung.

Buchungslink-Generator

Erstellen Sie individuelle Buchungslinks für schnelle und unkomplizierte Online-Gruppenreservierungen.

Digitale Vertragsunterzeichnung

Schließen Sie Vereinbarungen einfach und sicher mithilfe einer digitalen Vertragsunterschrift ab.

Integrierter Gäste-Mailer

Halten Sie Gäste und Buchende automatisch und rechtzeitig zu allen Details ihrer Gruppenreservierungen informiert.

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Provisionen und Zahlungen automatisieren und Abläufe vereinfachen

Gestalten Sie Ihre Gruppenbuchungen effizienter und sicherer mit automatisierten Prozessen. Ersetzen Sie manuelle Arbeitsschritte wie Erinnerungen, Zahlungsüberwachung und Provisionsabrechnung durch automatisierte Prozesse, die Zeit sparen und Fehler reduzieren – für Hoteliers und Gäste.

Wichtige Funktionen

Zahlungs-Autopilot

Planen Sie Anzahlungen und Zahlungen automatisch ein, reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und sorgen Sie für Genauigkeit.

Sichere Kreditkartenerfassung

Schützen Sie sensible Zahlungsdaten zuverlässig und erfüllen Sie höchste Sicherheitsstandards.

Stornogebühren

Setzen Sie Ihre Stornierungsbedingungen automatisch durch und sichern Sie Ihre Umsätze ab.

Automatisierte Provisionen

Berechnen Sie Agentur-Provisionen vollständig automatisiert – präzise, transparent und ohne manuellen Aufwand.

Ganz gleich, wie intuitiv unsere Lösungen sind – wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen.

Clock Academy

Nutzen Sie die Clock Academy, um Ihre Fähigkeiten gezielt auszubauen – für Ihre aktuelle Position oder darüber hinaus.

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Onboarding

Wir setzen alles daran, dass Sie das Maximum aus der Clock Hospitality Cloud herausholen.

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Support

Erhalten Sie Unterstützung, indem Sie sich an unser engagiertes Support-Team wenden.

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Nach 12 Monaten sehen Hoteliers, die unsere Gruppenreservierungen nutzen:

100%

Automatisierung der Zimmerlisten-Importe

32%

Vollständige digitale Unterzeichnung der Verträge

94%

Automatisierung der Abrechnung

Hoteliers weltweit vertrauen uns

Hoteliers rund um den Globus vertrauen auf Clock, um ihre Gruppenreservierungen effizient zu verwalten. Optimieren auch Sie Ihre Abläufe – mit intuitiven Tools und automatisierten Prozessen.

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