Advanced event management software for hoteliers
Clock Event Management Software+

Umfassende Event-Management-Software für Hoteliers

Effiziente Veranstaltungsverwaltung für reibungslose Planung, Buchungen, erstklassige Events und sichere Zahlungen.

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Weltweit vertrauen über 1.600 führende Hotels und Hotelgruppen auf Clock:

  • Bonmont
  • Popinns
  • Monopol_Luzern
  • das_flax
  • St_George
  • Vizualiza
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  • Golden_Tulip
  • Hampshire
Effortless event planning and execution

Reibungslose Veranstaltungsplanung und -organisation

Clock Event Management Software+ ist eine fortschrittliche und leistungsstarke Lösung für das Location-Management von Veranstaltungsräumen. Sie wurde speziell für Hoteliers entwickelt, die eine umfassende und integrierte Software zur Optimierung von Vertrieb, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen benötigen. Ob Meetings, Konferenzen, Hochzeiten oder andere gesellschaftliche Events – unsere Lösung sorgt für eine optimale Koordination aller Abteilungen.

Optimise space & resource management for seamless event execution

Optimieren Sie Raum- und Ressourcenverwaltung für erfolgreiche Veranstaltungen

Effiziente Raum- und Ressourcenverwaltung ist der Schlüssel zu erfolgreichen Veranstaltungen. Unser Event-Management-System optimiert und automatisiert die Buchung von Veranstaltungsräumen, Serviceleistungen, Catering und Zimmern, indem es die Verfügbarkeit in Echtzeit prüft und passende Räumlichkeiten vorschlägt. So steigern Sie nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern erhöhen auch die Zufriedenheit Ihrer Gäste.

Wichtige Funktionen

Event-Kalender (Clock’s Activity Calendar)

Prüfen Sie sofort die Verfügbarkeit von Tagungsräumen, Veranstaltungsräumen und Gästezimmern.

Bestuhlungsarten

Legen Sie Kapazitäten für Tagungsräume basierend auf verschiedenen Bestuhlungsarten fest und finden Sie gezielt passende Optionen.

Event-Vorlagen

Vereinfachen Sie die Planung von Veranstaltungen mit vordefinierten Setups und automatisieren Sie die Buchung von Veranstaltungsräumen, Catering und Services.

Event-Typen (Clock’s Activity Bookings)

Verwalten Sie Buchungen für Tagungs- und Eventräumlichkeiten, Catering und Equipment effizient mit detaillierten Event-Vorlagen.

Kombinierbare Tagungsräume Neu

Optimieren Sie die Nutzung von Tagungsräumen, wenn sie aufgeteilt oder in verschiedenen Konfigurationen kombiniert werden können.

Zimmerkontingente und Gruppenbuchungen

Kombinieren Sie Veranstaltungs- und Zimmerreservierungen in einem nahtlosen Prozess.

Eventstatus

Prognostizieren Sie Umsätze, erhöhen Sie den Verkauf und analysieren Sie nicht gewonnene Buchungen mit einer detaillierten Statusverfolgung.

Simplify event sales and customer relationships

Vereinfachen Sie den Verkauf und stärken Sie Kundenbeziehungen

Ein gezielter Veranstaltungsverkauf und eine starke Kundenbindung sind entscheidend, um Umsätze zu maximieren und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Unsere Lösung optimiert den gesamten Verkaufsprozess, automatisiert den Versand von Angeboten und verbessert die Kommunikation – so werden Fehler reduziert, Zeit gespart und die Kundenzufriedenheit nachhaltig gesteigert.

Wichtige Funktionen

Vertriebs-Pipelines Demnächst verfügbar

Verfolgen Sie jede Anfrage und jeden Lead in einem integrierten CRM-Verkaufstrichter.

Kundenkontakte

Verwalten Sie Kundendaten wirkungsvoll und verknüpfen Sie Veranstaltungen mit Unternehmen, Agenturen und Profilen für eine präzise Nachverfolgung.

Integrierte E-Mail-Inbox Demnächst verfügbar

Sehen Sie alle eingehenden und ausgehenden veranstaltungsbezogenen E-Mails direkt auf der Event-Seite.

Individuelle Veranstaltungsangebote

Erstellen Sie flexible, detaillierte Angebots- und Vertragsvorlagen, die gezielt auf verschiedene Zwecke und Anforderungen zugeschnitten sind.

Automatisierter Angebotsversand

Erstellen, versenden und verfolgen Sie Angebote mühelos, vermeiden Sie Fehler und behalten Sie stets den Versionsverlauf im Blick.

Event-Bestätigungs-App

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Veranstaltungsdetails bequem online zu prüfen und zu bestätigen.

Tagungspauschalen

Bündeln Sie Dienstleistungen, Technik, Catering und Zimmer in individuell gestalteten Paketen für eine strukturierte Angebotserstellung und reibungslose Abrechnung.

Import von Zimmerlisten Neu

Optimieren Sie die Abläufe, indem Sie Gästelisten in verschiedenen Formaten mühelos hochladen.

Event_Management_Streamline_billing-1

Optimieren Sie die Abrechnung von Veranstaltungen

Die Abrechnung von Veranstaltungen kann komplex sein, da sie oft Anzahlungen, Kostenübertragungen und mehrere Rechnungen umfasst. Unsere Lösung automatisiert diese Prozesse, gewährleistet Genauigkeit, reduziert den Arbeitsaufwand und erhöht die finanzielle Transparenz – für eine reibungslose Abwicklung von Veranstaltungsbuchungen.

Wichtige Funktionen

Automatisierte Weiterleitung

Leiten Sie Leistungen mühelos an zugewiesene Rechnungen weiter und stellen Sie eine präzise Veranstaltungsabrechnung sicher.

Unbegrenzte Veranstaltungsfolios

Verwalten Sie mehrere Rechnungen parallel und erleichtern Sie die Abwicklung von Kostenübertragungen, Anzahlungen und detaillierten Abrechnungen.

Anzahlungen für Veranstaltungen

Vereinfachen Sie Anzahlungen, verfolgen Sie Zahlungen und sichern Sie Event-Buchungen mit einem strukturierten Finanzmanagement.

Flexible Rechnungslayouts

Passen Sie Rechnungsformate an, gruppieren Sie Pauschalen und präsentieren Sie Rechnungen übersichtlich mit anpassbaren Aggregationsstufen.

Übertragen von Leistungen

Verschieben Sie Leistungen einfach zwischen Rechnungen und gewährleisten Sie eine präzise und strukturierte Verwaltung.

Hinterlegte Kreditkarten

Speichern und verwalten Sie Kreditkartendaten sicher für eine reibungslose Zahlungsabwicklung bei Veranstaltungen.

Übertragungen aus dem POS

Weisen Sie eventbezogene Gebühren vom POS den Veranstaltungsrechnungen zu und stellen Sie eine korrekte Abrechnung sicher.

Optimise event planning and coordination for flawless execution

Setzen Sie auf effiziente Eventplanung für eine reibungslose Durchführung

Damit Veranstaltungen reibungslos ablaufen, ist eine enge Abstimmung zwischen den Abteilungen entscheidend. Unsere Lösung bündelt alle Prozesse an einem zentralen Ort, erleichtert die Aufgabenverteilung, ermöglicht Echtzeit-Updates und sorgt für eine klare Zuweisung der Verantwortlichkeiten – für einen strukturierten Ablauf von der Planung bis zur Umsetzung.

Wichtige Funktionen

Zentrale Event-Management-Oberfläche

Behalten Sie alle Veranstaltungsdetails, Zeitpläne und Aktualisierungen in einer zentralen Benutzeroberfläche im Blick.

Function Sheets

Erstellen Sie detaillierte Ablaufpläne für eine präzise Event-Durchführung und eine reibungslose Abstimmung aller Abteilungen.

Aufgaben und To-Dos

Weisen Sie bestimmten Teams oder Nutzern gezielt Aufgaben zu, und verfolgen Sie den Fortschritt.

Aktionspläne

Vordefinierte Event-Workflows erleichtern die Durchführung, indem sie verantwortliche Teams zuweisen und Aufgaben automatisieren.

Zuständigkeiten

Weisen Sie gesamte Veranstaltungen bestimmten Teammitgliedern oder Abteilungen zu, um klare Verantwortlichkeiten und eine bessere Übersicht zu gewährleisten.

Notizen und Kundenwünsche

Erfassen Sie eventbezogene Notizen und Kundenanfragen an einem zentralen Ort für eine koordinierte und reibungslose Umsetzung.

Event_Management_event_searches

Erhalten Sie schneller Einblick in Ihre Eventdaten und Prognosen

Das Verständnis von Event-Daten ist der Schlüssel zur Optimierung Ihrer Abläufe. Unsere Lösung ermöglicht sofortigen Zugriff auf Forecasts, Suchfunktionen und Analysen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, setzen Ressourcen effizient ein und maximieren Ihre Umsätze.

Wichtige Funktionen

Belegungs Forecast

Analysieren Sie die erwartete Auslastung der Hotelzimmer für eine bessere Planung, optimale Ressourcenverteilung und Umsatzsteigerung.

Event-Suche

Finden Sie Veranstaltungen schnell mithilfe mehrerer Filter und verbessern Sie so die Effizienz sowie den Zugang zu relevanten Daten.

Segmentierung

Kategorisieren Sie Events anhand relevanter Kriterien, um genauere Prognosen zu erstellen und gezielte Entscheidungen zu treffen.

Event-KPIs Demnächst verfügbar

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Event-Performance mit Berichten zu Umsatz pro Veranstaltungsfläche, Teilnehmer und Umsätzen.

Ganz gleich, wie intuitiv unsere Lösungen sind – wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen.

Clock Academy

Nutzen Sie die Clock Academy, um Ihre Fähigkeiten gezielt auszubauen – für Ihre aktuelle Position oder darüber hinaus.

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Onboarding

Wir setzen alles daran, dass Sie das Maximum aus der Clock Hospitality Cloud herausholen.

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Support

Erhalten Sie Unterstützung, indem Sie sich an unser engagiertes Support-Team wenden.

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Nach 12 Monaten sehen die Kunden von Clock Event Management Software+:

100%

automatisierte Angebotserstellung

-31%

weniger Zeitaufwand für die Bearbeitung von Veranstaltungsbuchungen

-30 min / Event

gespart durch optimierte Kommunikation

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Sie funktionieren am besten zusammen

Jedes Produkt der Clock Hospitality Cloud basiert auf einer einheitlichen Hotel-Datenbank. Obwohl Sie unsere Lösungen jederzeit mit Drittanbietern integrieren können, sorgt die Wahl einer Single-Vendor-Strategie für optimale Synergie, vereinfachte Systemverwaltung und verbesserte Kosteneffizienz.