Advanced event management software for hoteliers
Clock Event Management Software+

Logiciel avancé de gestion d’événements pour hôteliers

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Plus de 1600 hôtels et groupes de premier plan nous font confiance dans le monde entier :

Effortless event planning and execution

Planification et gestion d’événements simplifiées

Clock Event Management Software+ est un logiciel de gestion d’événements performant et évolutif, conçu pour les hôteliers à la recherche d’une solution puissante et entièrement intégrée. Il permet d’optimiser la vente, l’organisation et l’exécution des événements. Que vous gériez des conférences d’entreprise, des mariages ou des réceptions privées, notre solution assure une coordination transparente entre tous les départements de l’hôtel.

Optimise space & resource management for seamless event execution

Optimisez la gestion des espaces et des ressources pour une exécution fluide des événements

Une gestion efficace des espaces et des ressources est essentielle pour garantir le bon déroulement des événements. Notre solution de gestion d’événements automatise le suivi des disponibilités, optimise la configuration des salles et simplifie les réservations. Elle permet d’attribuer efficacement les espaces, les services et les hébergements, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des clients.

Fonctionnalités principales

Planning des événements

Vérifiez instantanément la disponibilité des salles de réunion, des espaces événementiels et des chambres.

Styles de mise en place

Définissez et recherchez les capacités des salles en fonction de leurs agencements.

Modèles d’événements

Simplifiez la création d’événements avec des configurations préétablies, en automatisant les réservations d’espaces, de restauration et de services.

Réservations d'événements

Gérez efficacement les réservations de salles, d’espaces, de services de restauration et d’équipements grâce à des modèles détaillés.

Salles de réunion modulables Nouveau

Automatisez et optimisez la disponibilité des salles pouvant être divisées ou combinées en plusieurs configurations.

Blocs de chambres et réservations

Associez la réservation d’événements et de chambres en un seul processus fluide.

Statuts de confirmation des événements

Anticipez les revenus, maximisez les ventes et identifiez les opportunités perdues grâce à un suivi détaillé des statuts.

Simplify event sales and customer relationships

Simplifiez la gestion des ventes et des relations clients pour vos événements

Une gestion efficace des ventes et des relations clients est essentielle pour maximiser les revenus et assurer des opérations optimales. Notre solution automatise le processus de vente, gère les propositions commerciales et améliore la communication, réduisant ainsi les erreurs et le temps consacré aux tâches administratives tout en renforçant l’engagement et la satisfaction des clients.

Fonctionnalités principales

Pipelines de vente bientôt disponible

Suivez chaque demande et opportunité grâce à un CRM intégré dédié aux ventes d’événements.

Contacts clients

Gérez facilement les informations des clients en liant les événements aux entreprises, agences et profils de contact pour un suivi et une communication simplifiés.

Boîte de réception email intégrée bientôt disponible

Consultez tous les emails entrants et sortants liés aux événements directement depuis la page de l’événement.

Propositions commerciales personnalisables

Créez des devis et des contrats flexibles et adaptés aux besoins spécifiques de chaque événement.

Gestion automatisée des propositions

Générez, envoyez et suivez vos offres en toute simplicité, en évitant les erreurs et en conservant un historique des versions.

Application de confirmation d’événements

Permettez aux clients de consulter et de valider les détails de leur événement en ligne en toute simplicité.

Forfaits événementiels

Regroupez les services événementiels, les repas et l’hébergement dans des forfaits personnalisés avec des tarifs prédéfinis pour une gestion fluide de la facturation.

Importation de listes de chambres Nouveau

Téléchargez facilement les listes des participants, attribuez les chambres et simplifiez l’hébergement de l’événement.

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Simplifiez la facturation et la gestion des paiements

La facturation des événements peut être complexe avec plusieurs factures, acomptes et transferts de frais. Notre solution automatise ces tâches, garantissant précision, réduction de la charge de travail et transparence financière pour une exécution fluide des événements.

Fonctionnalités principales

Routage automatisé

Affectez automatiquement les frais aux folios désignés pour une facturation précise et une gestion financière fluide.

Folios d’événements illimités

Gérez plusieurs folios d’événements en toute simplicité, en facilitant les transferts, acomptes et facturations détaillées.

Paiements anticipés des événements

Simplifiez la gestion des acomptes, suivez les paiements en avance et sécurisez les réservations d’événements.

Formats de factures flexibles

Personnalisez la présentation des factures, regroupez sous forme de forfaits et adaptez les niveaux de regroupement pour plus de clarté.

Transferts de facturation

Déplacez les frais d’événements entre les folios sans effort pour une gestion financière organisée et précise.

Carte bancaire enregistrée

Stockez et gérez en toute sécurité les données des cartes de crédit pour faciliter les paiements des événements.

Transferts depuis le POS

Affectez automatiquement les frais liés aux événements depuis le POS vers les folios d’événements pour une facturation exacte.

Optimise event planning and coordination for flawless execution

Optimisez la planification et la coordination pour une exécution sans faille

Une exécution efficace des événements repose sur une coordination fluide entre les équipes et les services. Notre solution centralise toute la logistique événementielle, facilitant la gestion des tâches, la mise à jour en temps réel et l’attribution claire des responsabilités, garantissant ainsi des opérations fluides de la planification à l’exécution.

Fonctionnalités principales

Écran de gestion unifiée des événements

Supervisez tous les détails, plannings et mises à jour depuis une interface centralisée

Fiches de fonction

Générez automatiquement des fiches détaillées pour une exécution précise et une coordination sans accroc entre les équipes.

Gestion des tâches et des to-do lists

Assignez des tâches aux équipes ou aux personnes concernées, suivez leur avancement et intégrez des canaux de communication pour une exécution fluide

Plans d’action

Utilisez des séquences de tâches prédéfinies pour structurer l’exécution des événements, assigner les équipes responsables et automatiser la planification des actions.

Attribution des événements

Confiez la gestion complète des événements à des membres de l’équipe ou départements spécifiques pour une meilleure organisation et un suivi efficace.

Notes et demandes clients

Centralisez les annotations et requêtes des clients pour une coordination fluide et une exécution sans faille.

Event_Management_event_searches

Accédez plus rapidement aux informations et optimisez la gestion de vos événements

L’analyse des données événementielles est essentielle pour améliorer vos opérations. Notre solution offre un accès instantané aux prévisions, recherches et analyses, vous permettant de prendre des décisions éclairées, d’optimiser vos ressources et de maximiser votre rentabilité.

Fonctionnalités principales

Prévisions d’occupation

Analysez l’occupation prévue des chambres pour une meilleure planification, affectation des ressources et optimisation des revenus.

Recherches d’événements

Trouvez rapidement les événements grâce à plusieurs filtres, améliorant l’efficacité et l’accessibilité des données pour une prise de décision optimisée.

Champs de segmentation

Classez les événements selon des critères clés pour affiner les prévisions et prendre des décisions stratégiques ciblées.

KPIs événementiels bientôt disponible

Obtenez des informations clés sur la performance des événements avec des rapports sur les revenus par espace, par participant et sur la rentabilité globale des événements.

Peu importe l’intuitivité de nos solutions, nous sommes toujours là pour vous aider

Clock Academy

Utilisez Clock Academy pour développer les compétences nécessaires à votre poste et aller encore plus loin.

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Onboarding

Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à tirer le meilleur parti de Clock Hospitality Cloud.

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Support

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Après 12 mois, les clients du logiciel Clock Event Management Software+ constatent :

100%

des propositions générées automatisées

-31%

de temps passé à gérer les réservations d'événements

-30 min / événement

économisées dans la communication interne

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Transformez dès aujourd’hui la gestion de vos événements. Demandez une démo et découvrez comment Clock Event Management Software+ peut simplifier vos ventes et processus de gestion événementielle.

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