Sales und Events
Veranstalten Sie erfolgreiche Meetings und Events
Veranstalten und verwalten Sie Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen in einem System, das alle Erlebnisse in Ihrem Hotel nahtlos miteinander verbindet. Vereinfachen Sie die Planung, erhöhen Sie die Flexibilität und sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung mit einem voll integrierten System für erfolgreiche Meetings und Events.
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Planung und Verfügbarkeit
Planen Sie Events nahtlos
Mehr Flexibilität
Erstellen und bearbeiten Sie Events schnell mit einer optimierten Benutzeroberfläche. Profitieren Sie von einer kompakten Ansicht des Event-Status und einer vereinfachten Navigation, die mehrere Bildschirme überflüssig macht.
Vereinheitlichung der Verfügbarkeitsansicht
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Veranstaltungsorte, einschließlich Tagungsräumen, Hotelzimmern und Restaurantplätzen. Verwalten Sie die Anzahl der Teilnehmer und die Setupstile, um die Kapazität und Verfügbarkeit zu maximieren.
Anpassbare Eventvorlagen
Optimieren Sie die Buchung mit vordefinierten Vorlagen. Teilen Sie für erfolgreiche Events automatisch geeignete Tagungsräume und Dienstleistungen auf der Grundlage der Gästezahl und der Sitzordnung zu.
Automatisierung und Kommunikation
Effizienz von Events automatisieren
Automatisieren Sie Änderungen an Events
Passen Sie die Anzahl der Gäste an, verschieben Sie Events und aktualisieren Sie damit verbundene Aktivitäten einfach und automatisch. Wenn sich beispielsweise die Anzahl der Gäste ändert, werden die damit verbundenen Leistungen sofort aktualisiert.
Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Gästen
Senden Sie Vorschläge und Verträge direkt aus dem System. Zentralisieren Sie die Gästekommunikation und optimieren Sie Ihren Workflow mit integrierten Tools für den E-Mail-Versand und die Verwaltung von Antworten.
Integrieren Sie Abrechnungslösungen
Speichern Sie Kreditkarteninformationen sicher, um die Rechnungsstellung und die Erfassung von Anzahlungen zu vereinfachen. Verwalten Sie mehrere Eventfolios effizient und wickeln Sie Zahlungen direkt auf der Plattform ab, wobei Sie jede Belastung genau nachverfolgen können.
Verwaltung und Aufgaben
Events effektiv koordinieren
Interaktive Verwaltung der Verfügbarkeit
Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Tagungsräumen, Restaurants und Zimmern in einer einzigen Benutzeroberfläche. Treffen Sie schnell fundierte Entscheidungen mit einem interaktiven Aktivitätskalender, der mehrere Ansichten und erweiterte Vorschläge bietet.
Aufgaben gemeinsam bearbeiten
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit der integrierten Aufgaben-Funktion. Weisen Sie Aufgaben zu, aktualisieren Sie sie in Echtzeit, und vereinfachen Sie die Koordination zwischen den Teams. Fügen Sie Aufgaben bestimmten Events oder Aktivitäten hinzu, um die Verantwortlichkeiten klar zu regeln.
Events einfach im Überblick
Alle Veranstaltungsdetails auf einen Blick. Sehen Sie sich Berichte zu Blocks, Aktivitäten, Folios und Aufgaben an, mit einfachem Zugriff auf alles, was wichtig ist, in einem benutzerfreundlichen Layout für einfache Anpassung und Verwaltung.
“Die Event-Funktionalität, die in Clock PMS+ integriert ist, ist großartig und mit Abstand das funktionsreichste webbasierte PMS-System im Vergleich zu seinen natürlichen Mitbewerbern. Wir schätzen es, dass Clock ständig weiterentwickelt wird und dass man uns immer zuhört, wenn wir Feedback geben.”
Joar Holm AndersenEvent Manager, Panorama Hotel & Resort, Norway
Integrieren Sie problemlos alle gewünschten Zusatzfunktionen
Verknüpfen Sie die führenden Lösungen der Hotelbranche nahtlos mit Clock. Nutzen Sie unsere offene API, um maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Profitieren Sie von unbegrenzten Verbindungen zu zertifizierten öffentlichen und privaten Apps.
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