Opérations

L'excellence opérationnelle 24 heures sur 24

Saisissez de nouvelles opportunités de revenus, gagnez du temps grâce à l'automatisation et donnez une nouvelle dimension à votre service client. Alignez votre équipe pour que toutes les opérations, de la réception au service d'étage, soient fluides et vous aident à rester compétitif.

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Opérations: L'excellence opérationnelle 24 heures sur 24

Boosté par le système Clock PMS+

Donnez plus de pouvoir à votre personnel et gagnez plus de réservations avec un écosystème élaboré qui simplifie les opérations des hôtels et des groupes et place votre enseigne sur la voie rapide de la croissance. Grâce à Clock PMS+, chaque transaction, réservation et tâche est instantanée et sécurisée.

Réservations et blocs

Gérer toutes les réservations en un seul endroit

Augmentez les revenus de votre hôtel

Découvrez les meilleurs produits à vendre, les ventes incitatives et les ventes croisées grâce à des outils puissants permettant de prévoir et d'optimiser le taux d'occupation et les ventes afin d'augmenter les revenus.

Gérez les réservations en douceur

Consultez tous les détails importants de chaque réservation en un seul endroit. Modifiez les détails et ajoutez des tâches ou des instructions de routine pour garantir le bon déroulement du service, de la facturation et de la livraison.

Ne manquez aucune demande de réservation

Convertissez les demandes en réservations grâce à une fonctionnalité qui enregistre les demandes entrantes et les envoie directement à vos clients pour la confirmation finale.

Collaborez avec les entreprises

Simplifiez les complexités de tarification et de facturation de vos accords d'entreprises partenaires comme les sociétés, les agences et les voyagistes.

Offrez un service groupe de classe mondiale

Gérez tous les aspects de la réservation de groupe tels que les blocs, les statuts, les dates d'option, le pick-up, les rooming-list, les prises d'acomptes et les factures finales pour une expérience transparente pour votre équipe et vos clients.

Automatisez les garanties et les annulations

Gérez les annulations et les garanties en pilote automatique pour des paiements justes et opportuns pour votre hôtel - inclus la collecte automatisée des acomptes et des frais d'annulation.

Réservations et blocs: Gérer toutes les réservations en un seul endroit

Réservations et disponibilités hors hébergement

Vendez des chambres et tout le reste

Vendez des accès au spa ou des boissons chaudes en journée

Ne vous limitez plus uniquement à l'hébergement et transformez votre communauté en clients enthousiastes en proposant un plus grand choix de services à réserver vous permettant d'offrir plus qu'une bonne nuit de sommeil.

Générez de nouvelles sources de revenus

Gérez les disponibilités de vos services hors hébergement comme vos offres standard et transformez vos espaces comme les salles de réunion, les bureaux et les parkings, en inventaire vendable pouvant générer des revenus additionnels.

Réservez tous les services ensemble

Offrez une expérience de réservation holistique où tous les services comme les soins au spa, les dîners et les cours de yoga sont regroupés sur la même facture, et que vous gérez dans le même système.

Réservations et disponibilités hors hébergement: Vendez des chambres et tout le reste

Gestion des revenus et distribution en ligne

Augmentez votre visibilité et vos revenus en ligne

Perfectionnez votre tarification

Assurez-vous que votre tarification est correcte grâce à des automatisations et des outils flexibles qui s'adaptent automatiquement à vos tarifs pour maximiser les ventes.

Adaptez vos tarifs aux taux d'occupation

Automatisez la tarification en fonction de votre taux d'occupation afin de toujours attirer les bons clients et de fixer les prix selon vos besoins.

Équilibrez vos revenus

Utilisez les restrictions et les seuils tarifaires pour affiner votre tarification et obtenir plus de revenus en haute et en basse saison.

Regroupez vos services

Créez des forfaits tarifaires en gérant facilement les regroupements de différents éléments incluants des chambres, des produits, des services et des activités.

Connectez les principaux gestionnaires de canaux et systèmes CRS

Synchronisez automatiquement vos opérations avec les OTA et les GDS pour mieux contrôler les surréservations et la revente de vos chambres.

Intégrez plus d'opportunités de revenus

Faites progresser vos ventes grâce à des intégrations technologiques simples et immédiates d'optimisation de revenus dans Clock PMS+.

Revenue management and online distribution: Boost online visibility and revenue

Opérations de la réception

Fournir un service de classe mondiale aux clients

Simplifiez les arrivées et les départs

Facilitez les routines quotidiennes du check-in et du check-out grâce à tous les outils dont vous avez besoin pour des arrivées et des départs en douceur.

Gardez une longueur d'avance sur chaque tâche

Affectez des tâches personnalisées avec des rappels au personnel ou aux services responsables pour que chaque étape du parcours client se déroule sans encombre et au bon moment.

Boostez les paiements et la facturation

Permettez à votre personnel de suivre toutes les transactions et leur statut, du premier acompte au règlement du séjour, de la collecte de l'acompte à l'argent en banque.

Gérez plus de clients avec moins d'efforts

Passez moins de temps à administrer et plus de temps à établir des relations grâce aux options de check-in en ligne et d'enregistrement automatisé au kiosque, aux paiements et garanties automatisés, et à la validation automatisée des pièces d'identité.

Donnez à votre personnel les moyens d'agir en toute confiance

Donnez à vos réceptionnistes les privilèges et les restrictions dont ils ont besoin pour améliorer les opérations, améliorer l'expérience des clients, réduire les erreurs et éviter les transactions indésirables.

Opérations de la réception: Fournir un service de classe mondiale aux clients

Housekeeping

Assurez-vous de la propreté de l'hôtel

Respectez toutes les promesses et les attentes

Répondez aux normes et aux attentes des clients en appliquant des programmes housekeeping pour différents tarifs et types de chambre avec des outils pour simplifier la gestion du planning du personnel.

Obtenez l'état des chambres en temps réel

Obtenez un aperçu rapide du statut housekeeping de chaque chambre afin d'améliorer le service aux clients, la supervision et la collaboration du personnel, de manière mobile et en temps réel.

Restituez les objets perdus

Gérez les objets trouvés dans le système et continuez à assurer l'excellence de votre service à la clientèle, même après le départ de votre client.

Une gestion avancée du housekeeping

Améliorez encore votre efficacité opérationnelle grâce à des intégrations fluides à toutes les autres plateformes de housekeeping que vous utilisez ou souhaitez utiliser.

Housekeeping: Assurez-vous de la propreté de l'hôtel
WICC Hotel & Conferences

“Lorsque nous avons commencé à chercher un nouveau PMS, Clock s'est distingué parce que toutes nos opérations sont entièrement intégrées dans un seul système. Il était très important pour nous d'examiner la stabilité et la pérennité du système. Clock est une entreprise qui possède les connaissances et l'expertise nécessaires.”

Steff de Groot, Owner & General Manager, WICC Hotel & Conferences Steff de Groot
Propriétaire et Directeur Général, WICC Hotel & Conferences

Découvrez encore plus d'excellence hôtelière

Découvrez pourquoi Clock PMS+ vous permet de rester compétitif, de responsabiliser votre personnel et d'enchanter vos clients.

Parcours client

Améliorez l'expérience de vos clients, de la réservation au départ.

Paiements

Soyez payé rapidement et en toute sécurité pour tous vos services hôteliers.

Gestion des ventes et des événements

Accueillez et gérez d'agréables événements connectés.

POS Restaurant

Utilisez un POS pour assurer le bon fonctionnement des restaurants et des bars.

Foire aux questions (FAQ)

Clock PMS+ offre les opérations, le parcours client et les paiements dans un seul système sécurisé et conforme pour une augmentation synergique des revenus, de l'efficacité et de la satisfaction des clients. L'automatisation, la gestion des tâches et la collaboration en temps réel sont au rendez-vous. De plus, des outils pour l'optimisation des revenus avec l'optimisation automatisée des tarifs et le parcours client digital - dans le cloud.

Adopter Clock PMS+ est simple. Il suffit de s'inscrire et de commencer à utiliser la plateforme. Le temps total d'adoption est généralement de 2 à 3 semaines, en fonction de la taille, de la complexité et des besoins de votre établissement. Notre chef de projet dédié vous guidera tout au long du processus avec une formation complète et une prise en main. Et, bien sûr, toute l'assistance dont vous avez besoin pour une transition ou une migration en douceur depuis votre ancien système PMS.

Nous traitons et stockons vos données dans les centres d'Amazon Web Services (AWS) en Irlande et à Francfort. Notre service est fiable à 99,99 %, ce qui est supérieur aux moyennes du secteur. Vous êtes remboursé en cas de problème de service. Consultez nos statistiques de disponibibilités sur notre moniteur et les conditions de service dans nos documents détaillés.

La sécurité des données, grâce à une architecture multicouche, comprend des sauvegardes indépendantes quotidiennes et en temps réel. Notre équipe de sécurité de l'information s'attaque aux menaces potentielles, avec des audits et des tests externes en guise de validation. Les données restent confidentielles et ne sont partagées qu'avec un consentement explicite pour les intégrations ou les tiers de confiance, comme indiqué dans l'accord sur le traitement des données. La transparence et le consentement soulignent la protection des données. Nous respectons toujours les normes RGPD et la norme PCI DSS de niveau 1. Le partenariat favorise votre conformité sur ces réglementations essentielles.

Clock PMS+ fonctionne sur n'importe quel appareil ou système disposant d'une connexion internet. Aucune installation n'est nécessaire. Profitez d'une gestion d'hôtel mobile et transparente avec des mises à jour en temps réel, où que vous soyez. Restez efficace et prenez des décisions à la volée, sans être limité par l'appareil ou le lieu.

Oui, notre système permet de personnaliser les privilèges des utilisateurs sans limitation du nombre d'utilisateurs. Il prend en charge le mode multi-propriétés pour des niveaux d'accès variés. Les profils d'utilisateurs standardisés simplifient l'administration. Des options supplémentaires telles que l'authentification multifactorielle et la liste de sécurité du réseau renforcent la sécurité.

Oui, il offre un mode multi-propriétés polyvalent pour une gestion efficace, des données partagées et des rapports au niveau du groupe pour tous les établissements. Il rationalise les configurations, les ventes croisées et la reconnaissance des clients.

Clock PMS+ s'adresse à toutes les tailles, des resorts de 500 chambres aux boutiques-hôtels. Notre infrastructure basée sur le système cloud AWS peut gérer un nombre illimité de chambres, avec une mise en œuvre réussie dans plus de 50 groupes hôteliers.

Oui, il s'adapte à différents régimes fiscaux, dont la TVA européenne, la TVA américaine et d'autres. Nous respectons les exigences fiscales de nombreux pays. Consultez nos références ou contactez-nous pour plus de détails.
Intégrez facilement toutes les fonctions supplémentaires souhaitées.

Intégrez facilement toutes les fonctions supplémentaires souhaitées.

Reliez de manière transparente les principales solutions du secteur hôtelier à Clock. Utilisez notre API ouverte pour développer des applications sur mesure et automatiser les processus de travail. Profitez de connexions illimitées avec des applications publiques et privées certifiées.

Explorez nos intégrations.

Pour des opérations hôtelières en toute sérénité

Quelle que soit la taille de l'établissement ou du groupe, l'exploitation d'un hôtel doit être facile. Découvrez les fonctionnalités qui vous permettent, à vous et à votre personnel, de contrôler et de maîtriser tous les aspects de la gestion d'un hôtel ou d'une chaîne hôtelière. Réservez votre démonstration. Nous serons à vos côtés pour vous aider à réussir.

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