Gestion des ventes et des événements
Organisez des réunions et des événements réussis
Organisez et gérez des réunions, des incentives, des conférences et des expositions dans un seul système qui connecte parfaitement toutes les expériences dans votre hôtel. Simplifiez la planification, améliorez la flexibilité et assurez une exécution sans faille grâce à un système entièrement intégré pour des réunions et des événements réussis.
Réservez votre démonstration
Planification et disponibilité
Planifiez des evénements en toute transparence
Améliorez la flexibilité
Concevez et modifiez rapidement des événements grâce à une interface rationalisée. Profitez d'une vue compacte du statut des événements et d'une navigation simplifiée, supprimant le besoin de plusieurs écrans.
Vue unifiée de la disponibilité
Obtenez une vue complète de tous les types d'espaces, incluant les salles de réunion, les chambres et les tables de restaurant. Gérez le nombre de participants et les styles de mise en place pour optimiser la capacité et la disponibilité.
Personnalisez vos modèles d'événements
Rationalisez les réservations grâce à des modèles prédéfinis. Attribuez automatiquement des salles de réunion et des services adaptés en fonction du nombre de participants et des styles de mise en place pour des événements qui tiennent leurs promesses.
Automatisation et communication
Automatisez l'efficacité des événements
Automatisez les modifications d'événements
Ajustez le nombre de participants, reprogrammez les événements et mettez à jour les activités associées facilement et automatiquement. Par exemple, lorsque le nombre de participants change, les frais correspondants sont mis à jour instantanément.
Optimisez la communication avec les clients
Envoyez des propositions et des contrats directement à partir du système. Centralisez les communications avec les clients et rationalisez votre flux de travail grâce à des outils intégrés pour l'envoi d'emails et la gestion des réponses.
Intégrez des solutions de facturation
Stockez en toute sécurité les informations relatives aux cartes de crédit pour faciliter la facturation et l'encaissement des acomptes. Gérez efficacement plusieurs folios d'événements et traitez les paiements sur la plateforme, en suivant avec précision tous les frais.
Gestion et tâches
Coordonnez efficacement les evénements
Gérez la disponibilité de manière interactive
Gérez la disponibilité des salles de réunion, des restaurants et des hébergements dans une seule interface. Prenez rapidement des décisions éclairées grâce à un planning d'activités interactif qui offre plusieurs vues et des suggestions avancées.
Collaborez sur les tâches
Améliorez la collaboration avec la fonction de tâches intégrée. Attribuez des tâches, mettez-les à jour en temps réel et simplifiez la coordination entre les équipes. Ajoutez des tâches à des événements ou des activités spécifiques afin de clarifier les responsabilités.
Aperçu des evénements en toute simplicité
Découvrez tous les détails d'un événement en une seule vue. Consultez les rapports de Pickup des blocs, les activités, les folios et les tâches en accédant facilement à tout ce qui est important dans une seule interface conviviale pour faciliter les ajustements et la gestion.
“Le niveau de personnalisation de l'automatisation des paiements de Clock a eu un impact direct sur notre travail avec les clients : Premièrement, pour notre équipe : plus de temps pour se concentrer sur des tâches créatives et essentielles. Deuxièmement, pour nos clients : une meilleure expérience en raison de la réduction des formalités des opérations manuelles habituelles.”
Joar Holm AndersenDirectrice des opérations (COO), Elegancia Hotels
Intégrez facilement toutes les fonctions supplémentaires souhaitées.
Reliez de manière transparente les principales solutions du secteur hôtelier à Clock. Utilisez notre API ouverte pour développer des applications sur mesure et automatiser les processus de travail. Profitez de connexions illimitées avec des applications publiques et privées certifiées.
Explorez nos intégrations.