Wir freuen uns, eine bedeutende Verbesserung unseres Property Management Systems (PMS) vorzustellen. Dieses Update macht das Hochladen und Bearbeiten von Zimmerlisten schneller, einfacher und zuverlässiger.
Ab sofort können Gruppenlisten direkt in unser PMS hochgeladen werden – unabhängig vom Dateiformat. Ob PDF, Excel-Tabelle, Word-Dokument oder ein Text aus einer E-Mail: Unser System verarbeitet Gästelisten für Gruppenbuchungen genau, spart Zeit und reduziert Fehler.
Gruppenbuchungen sind für viele Hotels essentiell. Doch sie bringen oft erhöhte Anforderungen mit sich. Zimmerlisten für Firmenveranstaltungen, private Events oder Reisegruppen zu bearbeiten, können häufig zeitaufwändig sein. Besonders, wenn die Listen in unterschiedlichen Formaten vom Ansprechpartner übermittelt werden. Verzögerungen durch manuelle Dateneingabe und das Umformatieren von Dateien gehören dabei zu den größten Stolpersteinen. Diese Prozesse kosten wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko für Fehler wie doppelte Buchungen oder übersehene Wünsche.
Zimmerlisten in nicht kompatiblen Formaten zu verwalten, ist häufig eine Herausforderung. Mitarbeiter müssen oft Daten manuell anpassen. Das verlangsamt die Arbeit und führt leicht zu Fehlern. Unser neuestes Update behebt diese Probleme. Es ermöglicht Ihnen, Zimmerlisten in nahezu jedem Dateityp ins PMS hochzuladen. So sparen Sie Zeit und reduzieren den Aufwand.
Ein Beispiel: Ein Veranstalter sendet eine Zimmerliste in einer selbst erstellten Excel-Datei. Statt die Liste umzuwandeln oder eine neue Version anzufordern, laden Sie die Gästeliste einfach hoch. Sie können Änderungen direkt vornehmen und sicherstellen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft. Auch Reiseagenturen können ihre Listen in verschiedenen Formaten senden, ohne dabei den Arbeitsaufwand Ihres Teams zu erhöhen.
Clock PMS+ verarbeitet alle relevanten Details effizient und präzise – von Sonderwünschen und Zimmerwünschen bis hin zu wichtigen Notizen des Veranstalters. So werden alle individuellen Anforderungen der Gäste zuverlässig kommuniziert. Das bedeutet weniger Stress für Ihr Team und ein besseres Erlebnis für Ihre Ansprechpartner und Gäste.
Dieses Update macht das Bearbeiten von Gruppenbuchungen für Ihr Team und Ihre Kunden deutlich einfacher.
Ob kleines Team-Event oder große Reisegruppe: Laden Sie Zimmerlisten hoch, wie sie Ihnen zugeschickt werden. Das System verarbeitet die Daten zuverlässig und erlaubt notwendige Anpassungen. So können Sie sich voll und ganz auf den hervorragenden Service konzentrieren.
Diese Schritte erleichtern das Hochladen und Bearbeiten von Zimmerlisten – auch bei hohem Arbeitsaufkommen. So kann sich Ihr Team schnell anderen wichtigen Aufgaben widmen, wie der persönlichen Betreuung Ihrer Gäste oder dem Verkauf von Mehrwerten.
Der neue Import von Zimmerlisten löst einen der zeitaufwendigsten Aspekte von Gruppen- und Event Buchungen. Unterstützte Dateiformate und automatisierte Datenverarbeitung sparen Zeit und minimieren Fehler. Ihr Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Egal, ob Sie kleine private Feiern oder große Firmenveranstaltungen organisieren: Diese Funktion vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und spart wertvolle Zeit. Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung finden Sie auf unserer Support-Seite.
Möchten Sie Ihren Prozess für Gruppenbuchungen verbessern? Fordern Sie noch heute eine Demo an, um live zu erleben, wie diese Funktion Ihren Workflow effizienter und einfacher macht.